Como identificar a qualidade e a ética de um escritório de contabilidade antes de contratar?

Por Altair Alves

Contratar um bom serviço contábil é o primeiro passo para que uma empresa promova um bom controle financeiro e tributário para andar nos limites da legalidade, usufruindo da segurança de trabalhar sem precisar se preocupar com fiscalizações e multas. Na hora de buscar um escritório de contabilidade eficiente e de qualidade, no entanto, é necessário muito cuidado e pesquisa. Afinal, você não pode entregar informações confidenciais do seu negócio para qualquer assessoria da área! É preciso averiguar a reputação da empresa antes de contratar o serviço.

A importância desta pesquisa se faz ainda mais necessária quando levamos em conta o grande peso de uma boa gestão de contabilidade para os empreendimentos. Contar com um apoio profissional comprometido com as necessidades do seu negócio e a integridade que a função exige é fundamental.

Mas afinal, você pode estar se perguntando, como identificar o nível de qualidade e confiança de um escritório de contabilidade antes de contratá-lo? Confira o nosso post e saiba o que buscar para fazer a melhor escolha para sua empresa!

Identifique as qualidades essenciais de um bom escritório da área

Um bom escritório requer honestidade e forte senso de integridade por parte dos contadores, que afinal irão cuidar de  dados extremamente importantes da sua empresa. O profissional da área precisa conhecer todas as leis relevantes para manter os clientes atualizados e longe de problemas. Além disso, é necessário que o escritório ofereça um ambiente estruturado e organizado para ter controle dos documentos de cada cliente. Observe estes detalhes cruciais na hora de contratar!

Procure saber das certificações da empresa

Ao contratar um escritório de contabilidade, é ação indispensável procurar saber se a empresa tem registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), além de consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do estado em questão para checar se tanto o empreendimento quanto os seus responsáveis estão corretamente inscritos e regulares no exercício das suas funções. Fique atento!

Faça uma pesquisa com clientes

Além de verificar os registros, é importante pedir ao escritório que te envie uma breve relação de clientes para contato. Desta forma, você poderá fazer uma pesquisa direta e obter informações mais precisas sobre os serviços do escritório com empresários que pertencem à sua área de atuação e já têm experiência com a assessoria contábil prestada pelo estabelecimento.

Analise o contrato

Outra estratégia interessante para averiguar a reputação da assessoria escolhida é solicitar ao escritório um “Contrato de Prestação de Serviços Profissionais” para verificar quais são os serviços oferecidos, os direitos e obrigações e as cláusulas de rescisão. É importante, ainda, checar se você concorda com todos os honorários cobrados para evitar discordâncias futuras.

Cuidado com as promoções

Principalmente na web, é comum nos depararmos com várias empresas da área contábil oferecendo promoções proibidas pelo Código de Ética da Contabilidade, gerando um aviltamento nos honorários da categoria. O maior problema é que elas oferecem preço baixo, mas não entregam os serviços contratados, oferecendo um apoio ineficiente para as empresas que as contrataram.

Cobrar um preço justo é uma parte importante do negócio, mas é imprescindível que exista o equilíbrio entre os custos da assessoria e a qualidade do atendimento. Preste bastante atenção para que o barato não saia caro no futuro!

A importância da especialização

Um escritório de contabilidade eficiente requer mais do que honestidade e organização. Ele precisa ter foco na área específica de atuação do cliente e ter os olhos de um empresário, conhecendo a área financeira da sua empresa a fundo. Por conseguinte, um boa assessoria na área precisa ter know-how e conhecer os direitos e obrigações de cada segmento em particular, sendo capaz de propor soluções personalizadas para o controle financeiro do seu negócio.

O cuidado em oferecer uma assessoria contábil adaptada a diversos segmentos de atuação é certamente um quesito diferencial que identifica um escritório de contabilidade confiável e de qualidade. Atento às necessidades peculiares ao seu modelo de negócio, estes escritórios são capazes de oferecer um serviço comprometido com o dia dia de profissionais de diferentes ramos- Médicos, Dentistas, Advogados entre outros,  oferecendo as soluções mais adequadas para cada setor. Na busca por apoio na área, valorize a personalização dos serviços!

Agregar segurança ao setor contábil do seu negócio é ingrediente imprescindível para o sucesso. Portanto, seja minucioso ao eleger uma assessoria para cuidar desta área da sua empresa – este é um cargo de grande responsabilidade e importância para o bom andamento de empreendimentos de qualquer porte e campo de atuação.

Para dar início uma parceria de comprometimento e qualidade, conte com os serviços da Soluzione Contábil. Se quiser debater sobre dúvidas, procedimentos e outros detalhes acerca da contratação dos serviços de uma assessoria na área, entre em contato conosco!

Altair Alves é Sócio-Fundador da Soluzione Assessoria e Consultoria Contábil. Empresa Especializada e Contabilidade para Empresas Prestadoras de Serviços de Pequeno, Médio e Grande Porte.