Como consultar o CNPJ de uma empresa – Confira o passo a passo da consulta do CNPJ

Você sabia que tem como consultar o CNPJ de uma empresa gratuitamente através da internet?

A maior parte das informações relacionadas ao CNPJ, são informações de caráter público, ou seja, que estão acessíveis para qualquer pessoa.

Para responder todas as dúvidas sobre o assunto e ajudar você a consultar o CNPJ de uma ou mais empresas do seu interesse, o Escritório de Contabilidade Soluzione Contábil preparou um conteúdo completo sobre o tema.

Consultar informações cadastrais de uma empresa pode ser muito mais fácil do que você imagina. Continue conosco para saber mais!

O que é um CNPJ?

O CNPJ ou Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é um documento que contém um código único atribuído a empresas e outras pessoas jurídicas registradas no Brasil. 

Para facilitar a sua compreensão, podemos afirmar que o CNPJ possui para as empresas, o mesmo valor que o CPF possui para as pessoas físicas.

Esse documento é emitido pela Receita Federal do Brasil e serve para identificar e controlar as atividades das empresas, facilitando o cumprimento de obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

O CNPJ é composto por 14 dígitos, que são estruturados da seguinte forma:

• Os oito primeiros números identificam a empresa;
• Os quatro seguintes indicam se a empresa é matriz ou filial;
• Os dois últimos dígitos são verificadores.

Para que fique ainda mais claro, podemos apresentar um exemplo de CNPJ. Veja como fica:

12.345.678/0001-90 – Matriz
23.456.789/0002-45 – Filial 01
34.567-890/0003-97 – Filial 02

Quais os motivos de consultar o CNPJ de uma empresa?

Após a abertura do CNPJ, é muito comum o empresário procurar por como fazer a consulta do CNPJ na Receita Federal.

Existem diversos motivos que podem levar uma pessoa a consultar o CNPJ de uma empresa, como por exemplo:

• Descobrir o endereço da pessoa jurídica;
• Ter acesso a dados de contato como telefone e e-mail;
• Conferir o porte da empresa (ME, EPP ou Demais);
• Conferir a situação cadastral.

No entanto, quando o assunto é como consultar o CNPJ de uma empresa, o que a maior parte das pessoas deseja saber, é a situação cadastral, ou status da mesma perante o fisco.

De acordo com a legislação em vigor, o CNPJ pode ter diferentes status, e cada um deles indica uma situação cadastral. Veja:

• Ativa: Indica que a empresa está ativa, ou seja, até o momento da consulta, encontra-se liberada pelo fisco para desenvolver suas atividades de forma regular.
• Baixada: Indica que a empresa foi baixada, ou seja, está com suas atividades encerradas.
• Inapta: Indica que a empresa possui pendências cadastrais, débitos em aberto ou declarações pendentes de entrega. Neste caso, o empresário deve buscar o mais rápido possível, o suporte de escritório de contabilidade especializado.

Como consultar o CNPJ de uma empresa ME pela Receita Federal?

Consultar o CNPJ de uma empresa ME ou de qualquer outro porte pela Receita Federal é muito simples. Para isso, tudo que você precisa fazer, é seguir as orientações do passo a passo abaixo:

1. Acesse o site da Receita Federal para consulta de CNPJ;
2. Insira os 14 números do cadastro da empresa que deseja consultar.
3. Marque a opção “Não sou um robô” e logo depois em “Consultar”.

Após a consulta, você terá acesso ao cartão de CNPJ da empresa, documento que contém informações como:

• Razão social;
• Nome fantasia;
• Endereço completo;
• Telefone e e-mail;
• Porte da empresa;
• Status do CNPJ.

Viu só, como é fácil consultar empresa pelo CNPJ? Por sua vez, se você está em busca informações sobre uma empresa, mas não sabe o CNPJ da mesma, você pode fazer a consulta pelo nome através do site da RedeSim.

Veja o passo a passo:

1. Acesse a ferramenta para consulta de pessoas jurídicas da Rede Sim;
2. Logo em seguida, clique em: “Pesquisa por Nome Empresarial ou Título do Estabelecimento”;
3. Faça login com o seu CPF e senha GOV;
4. Consulte o CNPJ da empresa que você deseja obter informações.

Além disso, quando o assunto é como descobrir o CNPJ de uma empresa, uma rápida pesquisa no Google, também pode ser suficiente.

Como fazer a consulta do CNPJ MEI pelo Portal do Empreendedor?

Muita gente não sabe, mas é possível consultar o CNPJ de uma empresa MEI pela Receita Federal, seguindo o passo a passo do tópico anterior, ou através do Portal do MEI. 

Confira o passo a passo para consulta de CNPJ MEI pelo Portal do Empreendedor:

1.Acesse o Portal do Empreendedor;

2.Clique na opção “Já sou MEI”;

3.Em seguida, clique em “Emissão do Comprovante CCMEI”;

4.Acesse o portal com a sua senha “GOV.BR” e faça a consulta.

Caso precise de assessoria, fale conosco e contrate nossos serviços de Contabilidade para MEI.

Como regularizar um CNPJ inapto?

Você que chegou até aqui, já sabe como consultar o CNPJ na Receita, mas afinal, como regularizar um CNPJ inapto?

De acordo com a Instrução Normativa 2119/2022 da Receita Federal, uma empresa pode ser declarada inapta, por diversos motivos, dentre eles:

• Deixar de apresentar declarações e demonstrativos por mais de 90 dias;
• Possuir débitos em aberto com o fisco ou com a previdência;
• Praticar irregularidade em operações de comércio exterior;
• Não for localizada no endereço informado no CNPJ;
• Realizar operações de terceiros, com intuito de acobertar seus reais beneficiários;
• Participar de organização constituída com o propósito de suprimir ou reduzir o recolhimento de impostos;
• For constituída para a prática de fraude fiscal;
• Operar com produtos de natureza ilícita;
• Adotar práticas ilícitas na comercialização de combustíveis;
• Praticar contrabando, descaminho, pirataria ou outros atos ilícitos;
• Encontrar-se suspensa por, no mínimo, um ano.

Diante do status inapto, procure uma contabilidade especializada como a Soluzione para resolver pendências quanto antes, evitando consequências como o acúmulo de juros e multas.

Como dar baixa em uma empresa?

Se após consultar o CNPJ de uma empresa, você notou que a mesma se encontra ativa, quando, na verdade, você esperava que ela estivesse baixada, entre em contato conosco.

Somos um escritório contábil especialista no encerramento de empresas, e contamos com profissionais preparados para cuidar de todos os trâmites para baixa do CNPJ da sua antiga pessoa jurídica.

Conheça nesse conteúdo que preparamos para você, o passo a passo para dar baixa no CNPJ da sua empresa.

Clicando em um dos botões apresentados abaixo, você será atendido por um contador especializado e à disposição para esclarecer suas dúvidas.

Como uma contabilidade digital, a Soluzione atende empreendedores de todas as partes do Brasil e elimina possíveis burocracias que estejam no seu caminho.