Contabilidade para não Contadores e Leigos

O que te vem à mente quando você ouve a palavra contabilidade? Um monte de processos, regras e coisas chatas e difíceis relacionadas ao dinheiro e impostos? A contabilidade para não contadores e leigos pode parecer um bicho de sete cabeças. Mas não precisa ser assim.

É comum que autônomos e empreendedores contratem contadores para cuidar dos impostos de sua empresa. Mas essa não é a única forma que os contadores podem ajudar em sua carreira. Além disso, para conseguir acompanhar e poder avaliar a qualidade dos serviços prestados, é preciso compreender a função desses profissionais. Por isso, mesmo quem não é contador precisa conhecer os principais conceitos da área.

A contabilidade é essencial para o exercício das atividades econômicas. É impossível que a empresa tenha sucesso sem fazer sua gestão financeira corretamente. As informações contidas nos relatórios financeiros possibilitam ao gestor saber a real situação da empresa. Mas, também é fundamental saber usar as informações contábeis a seu favor.

Para ter sucesso em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, é preciso se munir de informações. Por isso, criamos esse guia com noções básicas de contabilidade para não contadores. Esperamos que ele te ajude a entender a função do contador e seu papel junto a profissionais autônomos e empresas. Fique conosco até o final!

O que é contabilidade

O conceito de contabilidade é bastante simples. As ciências contábeis estudam as variações na quantidade e qualidade do patrimônio das instituições e até mesmo de pessoas físicas. Seu objetivo é fornecer informações por meio do estudo, interpretação, registro e controle do patrimônio. Isso é feito por meio de relatórios e demonstrações, que possibilitam a análise dos resultados alcançados. Com eles, também pode-se tomar decisões para o futuro.

A contabilidade realiza a escrituração, que é o registro dessas informações em livros próprios, e a apuração dos resultados. Por meio desse trabalho, é possível saber se houve lucro ou prejuízo naquele período. Sem esse importante setor, a manutenção da empresa é prejudicada. Apesar da simplicidade do conceito, a prática da contabilidade envolve muitos processos.

Mas, afinal, o que é patrimônio?

Uma das dificuldades da contabilidade para não contadores e leigos pode ser compreender o que é patrimônio. Ele é uma combinação de todos os bens, direitos e obrigações de uma Pessoa Física ou Jurídica. A análise da situação e das variações desse patrimônio é o objeto de estudo da contabilidade.

Mas, o que são bens, direitos e obrigações? Os bens são todas as coisas que possuem valor econômico e podem ser revertidas em dinheiro. Os direitos são os valores que a instituição ainda não recebeu, mas pode obter nas próximas semanas ou meses. As obrigações são os valores que a instituição deve pagar, suas dívidas. Os bens e direitos são chamados de ativo do patrimônio. As obrigações são chamadas de passivo.

Quais são as principais demonstrações contábeis?

A contabilidade executa o balanço patrimonial, que é o resultado do levantamento das coisas que a Pessoa Jurídica possui, como dinheiro em caixa e imóveis. Também faz a listagem de tudo o que ela deve, como contas e outras obrigações. Assim, a situação patrimonial da empresa é calculada.

Para que fique mais fácil de entender a contabilidade, é preciso saber que ela atua por meio de dois regimes. O regime de competência contabiliza os valores no mês que a transação aconteceu, sem levar em consideração quando serão recebidos. Já o regime de caixa só contabiliza as receitas e despesas quando o dinheiro efetivamente sai ou entra no caixa. Cada regime tem seu próprio demonstrativo.

A Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) é um resumo das operações financeiras da instituição. Esse documento mostra se a companhia teve lucro ou prejuízo e detalha o resultado, com valores de receita e impostos, por exemplo. Essa demonstração corresponde ao regime de competência.

A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) também é responsabilidade da contabilidade. Esse documento demonstra em detalhes o resultado entre as entradas e as saídas do caixa. Leva em consideração apenas o dinheiro efetivamente recebido, não apenas o registro das transações. Esse demonstrativo corresponde ao regime de caixa.

Com essas noções de contabilidade para não contadores e leigos, fica muito mais fácil compreender e acompanhar o serviço da contabilidade. Agora, confira as diferenças desse serviço para autônomos e profissionais liberais e para empresas.

Contabilidade para Pessoa física (Autônomos e Profissionais liberais)

Há diversos profissionais que optam pela tributação como Pessoa Física, ou seja, são autônomos ou profissionais liberais. Com base na análise de seus lucros e despesas, é possível descobrir qual é a opção mais vantajosa: atuar como Pessoa Física ou abrir sua empresa.

Profissionais liberais e autônomos também precisam fazer sua contabilidade, já que não são isentos do pagamento de impostos. A diferença é que isso é feito por meio do livro caixa e do carnê-leão.

O imposto sobre os lucros da Pessoa Física em sua atividade profissional é recolhido mensalmente por meio do carnê-leão. Os autônomos também devem manter um livro caixa para registrar suas movimentações financeiras. Saiba mais sobre essas obrigações.

Além dos impostos, que são pagos como se fosse empregado de uma empresa, o autônomo também deve pagar o ISS do município. Precisa, ainda, recolher 20% de INSS em cima do valor da renda declarada, com limite de R$ 6.101,06.

Como um contador pode auxiliar na carreira do profissional autônomo?

Há diversos serviços de contabilidade para Pessoas físicas. A execução do livro caixa, que é bastante trabalhosa devido aos detalhes que precisam ser registrados pode ser feita por profissionais da área contábil. Além disso, a contabilidade pode cuidar do cálculo do imposto mensal, por meio do carnê leão. Também realiza a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física anual.

O contador também pode lhe orientar quanto às vantagens e desvantagens de atuar como Pessoa Física ou abrir sua empresa. Essa análise é feita com base em números reais, por meio da análise de seus registros financeiros. Conte com o auxílio de especialistas para encontrar as melhores soluções para sua carreira! Entre em contato com os consultores da Soluzione Contabilidade agora mesmo!

Contabilidade para empresas

A contabilidade atua de forma estratégica nas empresas. A gestão dos dados reais do negócio, feita por profissionais dessa área é transformada em relatórios úteis interna e externamente. Internamente, auxiliam na tomada de decisões dos gestores que cuidam das finanças. Externamente, prestam contas ao governo, bancos, investidores, etc.

Todas as empresas brasileiras, com exceção das MEIs são obrigadas a manter uma escrituração contábil. Esse registro das movimentações é feito pelos contadores registrados junto ao Conselho Regional de Contabilidade. Mas mais do que cumprir a obrigação legal, esses profissionais atuam estrategicamente desde o momento da abertura da empresa. Seu serviço é voltado à economia tributária, bem como a boa gestão financeira, sempre visando o crescimento do negócio. Saiba mais sobre a atuação dos contadores nas empresas.

Principais serviços contábeis para empresas

Abertura de empresa – A contabilidade pode auxiliar o empreendedor desde o planejamento, que deve ser feito antes da abertura de fato. Esse planejamento, que traz informações do mercado, público alvo, capital de giro e outras, é essencial para o sucesso do negócio que está iniciando. Além disso, a contabilidade pode conduzir todo o processo de abertura, inclusive realizando os registros nos órgãos de classe.

Assessoria Contábil – Por meio de um pacote de serviços nas áreas fiscal, contábil e trabalhista, a contabilidade pode auxiliar o crescimento de sua empresa! Não se preocupe quanto ao pagamento de tributos e garanta que não terá processos trabalhistas com a assessoria de uma contabilidade.

Planejamento e revisão tributária – Os impostos são uma preocupação constante para os empreendedores brasileiros. Natureza Jurídica, questões societárias e regime tributário são questões que influenciam no valor de impostos que a empresa deve pagar. Isso pode gerar muitas dúvidas aos não contadores. A contabilidade possui um papel essencial nessa área. Isso porque, por meio do planejamento tributário, pode garantir que o empreendedor pague menos impostos de forma legal. Além disso, empresas que têm dúvidas se estão pagando corretamente seus impostos podem fazer uma revisão tributária com a contabilidade. 

Como um escritório de contabilidade especializado em autônomos, micro e pequenas empresas pode te auxiliar

Questões fiscais, financeiras, trabalhistas e outras questões de contabilidade para não contadores e leigos podem trazer preocupações. Essas questões podem ser facilmente resolvidas quando se conta com o auxílio de profissionais.

Os especialistas da Soluzione Contabilidade podem auxiliar tanto autônomos e profissionais liberais quanto empreendedores no sucesso de suas empreitadas.

Profissionais liberais e autônomos podem ficar tranquilos quanto à execução do livro caixa. Também podem deixar o cálculo do carnê leão e a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física nas mãos de especialistas.

Os empreendedores podem ter o suporte de especialistas desde a abertura da empresa. Além disso, não precisam se preocupar com a entrega de declarações e gestão financeira. A Soluzione oferece diversos serviços para auxiliar sua empresa a alcançar o sucesso!

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