Olá empreendedor, que bom que você buscou como abrir uma empresa e chegou até o nosso conteúdo, tenho certeza que esse artigo vai te ajudar profundamente a entender de verdade o que é ter uma empresa. Mais do que definir o passo a passo de como você vai abrir a sua empresa, eu acredito que o mais importante é você dar os passos certos, principalmente com foco em ter um negócio duradouro.

Deixa-me me apresentar, eu sou Altair Alves contador e empresário contábil a mais de 10 anos e já publiquei mais de 1300 vídeos no canal Gerando Empreendedores no You Tube para ajudar empreendedores em todo o Brasil não só abrir uma empresa, mas como principal objetivo fazer com que esses empreendedores tenham sucesso.

Eu acredito que se você entender profundamente os três motivos que mais quebram uma empresa no Brasil de forma clara e objetiva, você estará preparado para levar sua empresa ao triunfo e evitar o fracasso.

Tenho uma paixão enorme em ajudar empreendedores a se organizarem na parte contábil, tributária e principalmente financeira. Se fosse por mim, empresas não quebrariam no Brasil.

Agora vamos ver o que eu preparei para você nesse artigo como abrir uma empresa. Você vai ver o quanto de conteúdo relevante que irei colocar aqui para você. Se você ler até o fim, com certeza vai mudar seu resultado com empresário.

1 – Três coisas que precisa saber para sua empresa ter sucesso.

2 – o que você precisa saber antes de abrir uma empresa

3- Passo a Passo de Como abrir uma empresa

4- Licenças necessárias para funcionamento da empresa

5- Enquadramento da Empresa pelo Porte de faturamento ( ME e EPP )

6 – Tributação – Quanto de Imposto para uma empresa

7 – Coisas que precisa saber após a abertura de empresa (Ninguém te fala)

8 – Como Escolher um contador com preço e conhecimento para sua empresa

9 – Quanto Custa Abrir uma empresa

Três Coisas que precisa saber para sua empresa ter sucesso

Agora vamos falar realmente 3 coisas importantes e como você usa essas coisas a seu favor. O índice de mortalidade de empresas do Sebrae aponta que 20% das empresas quebram no primeiro ano e mais 70% fecham as portas em 5 anos.

Agora como o objetivo aqui é fazer você ter sucesso, irei te falar os três principais motivos.

Primeiro: Falta de planejamento

Segundo: Falta de gestão empresarial profissional

Terceiro:  Mentalidade e cultura do empreendedor

Planejamento:

Geralmente quando o empreendedor busca como abrir uma empresa, ele ainda está focado no processo de abertura da empresa e não nas questões estratégicas de planejamento.

Agora pensa comigo, como você vai abrir uma empresa sem no mínimo de planejamento financeiro? Com certeza é por isso o que as empresas quebram muito rápido após a sua abertura.

Você precisa ter pelo menos um capital de giro mínimo para 6 meses do seu negócio. Mesmo que você não vai contratar nenhum funcionário você tem que considerar o seu custo pessoal que provavelmente vai sair do resultado obtido pela sua empresa.

Outro ponto importante no planejamento é como você vai vender o seu serviço ou produto, você precisa fazer uma previsão de vendas para chegar em um faturamento previsto mensal e comparar isso com suas despesas fixas e variáveis de acordo atividade.

Não pode ir ao escuro sem saber a quantidade de investimento que você precisa para abrir e manter sua empresa.

Alguns empreendedores realizam empréstimos bancários para financiar sua empresa em estágio inicial, mas sem planejamento , o que acontece é que você em breve vai precisar de mais dinheiro , depois vai precisar de mais dinheiro até um hora que o banco não financia mas o teu negócio e aí sem condições financeiras de arcar com as dívidas , você acaba fechando as portas.

Mesmo que você chegue à conclusão que não é o momento de você abrir uma empresa e deixa isso para outro momento, é melhor você desistir de empreender sem planejamento do que abrir a sua empresa sem o capital de giro necessário e ela quebrar em pouco tempo.

Então a primeira pergunta para você que busca como abrir uma empresa é:  Já fez seu planejamento financeiro estratégico? se a resposta é não,  antes de procurar um contador para abrir a sua empresa,  busque um contador para te ajudar no planejamento financeiro.

Gestão da Empresa

Por incrível que pareça, ainda tem empreendedores que procura abrir uma empresa, sem conhecer praticamente nada da operação desse negócio.

É como se você fosse abrir uma padaria e nunca tivesse assado um pão.

Você pode até questionar, mas Altair, se eu sou empresário eu contrato um bom padeiro que vai fazer esse trabalho pra mim, não sou eu que irei pegar na operacional para fazer eu tenho dinheiro para poder contratar bons funcionários para que executem o trabalho por mim.

Agora pensa comigo, como você vai saber se o produto que você está fazendo tem uma boa qualidade se o tempo que está sendo usado para execução do trabalho está correto e até mesmo o custo necessário para produção se pode ser melhorado.

Tudo isso você deve aprender sobre seu negócio, mesmo não estando ligado diretamente ao operacional, mas os pontos estratégicos principalmente os que estão ligados ao resultado da sua empresa você precisa aprender.

se você for inicialmente o gestor operacional da sua empresa , você precisa entender sim de como funciona o seu negócio ou pode até contratar um gerente Hum já estou com bastante experiência, mas se seu negócio for pequeno , é você que precisa realmente estudar ia aprender as principais informações de processos do seu negócio.

Uma dica importante logo quando você abre sua empresa, é importante para você conhecer operacional em detalhes, isso vai garantir quando você contratar um gerente ou um gestor operacional, que você possa validar as suas ações e seus resultados.

Então a gestão da sua empresa você precisa dominar ou se você tiver um sócio, que esse sócio seja responsável em gerir o operacional e você ficar na gestão estratégica de vendas e comercial.

Mas não cometa o erro de abrir uma empresa sem conhecer nada do dia a dia do seu negócio. A falta de gestão competente é um dos principais motivos de fechamento de empresas no Brasil, então fique atento.

Sua mentalidade como Empreendedor

Se manter motivado e preparado para gerir uma empresa depende de vários fatores importantes que formam o caráter de um bom líder.

Você precisa ser capaz de permanecer fiel as suas ideias e propósitos e ainda ser capaz de transbordar isso para a sua equipe e aos seus clientes.

Alguns empreendedores ainda têm a mentalidade do jeitinho brasileiro que só contribui para o seu fracasso como empreendedor.

Você precisa ter congruência entre o que você fala e o que você faz. Não tem como ser um líder de sucesso se as pessoas não confiam em você.

Outro ponto é que você precisa também se manter motivado e se preparar para os momentos de grandes desafios, principalmente se é a primeira vez que você está empreendendo.

Saiba que realmente abrir uma empresa não é uma tarefa das mais fáceis, porém, se você preparar a sua mente para enfrentar esses desafios, com certeza terá sucesso em tudo que fizer.

Procure ler bastante conteúdos de empreendedores que já passaram pelo mesmo estágio que você está passando para que essa inspiração, possa ser com oxigênio para você continuar em frente.

Na verdade, nós não estamos preparados para enfrentar tudo o que precisamos enfrentar no estágio inicial de uma empresa, mais mantendo o foco e cercado de resiliência, com certeza você vai vencer.

Procure andar com pessoas positivas que acreditam no seu potencial e que servem de exemplo para você encurtar seu caminho de aprendizado.

Existe uma frase que fala que “você é a média das 5 pessoas que mais você convive”, então procure andar com pessoas de sucesso e que já chegaram onde você quer chegar, com certeza elas vão te ajudar inspirando e educando para você aprender e fazer tudo o que é necessário rumo vitória.

Seja forte após abrir sua empresa

Esse post é para você que quer tornar real uma ideia ou um sonho de abrir uma empresa. Muitas vezes o futuro empreendedor já tem tudo que precisa para dar o importante passo de abrir sua própria empresa, no entanto a burocracia do país ainda é algo a ser simplificado para que tudo se torne realidade de forma mais rápida e eficiente.

Existem pontos centrais que você precisa verificar antes de abrir a sua empresa, como eu falo para os empreendedores, não precisa inventar a roda, a gente tem que ser inteligente o suficiente para poder aproveitar todo o conhecimento disponível em relação gestão da sua empresa.

Muitos empreendedores ainda não entenderam que abrir uma empresa é fácil, o maior desafio é você conhecer plenamente todos os aspectos ligados à atividade que você pretende abrir seu negócio.

O item mais importante antes de você entender como abrir sua empresa na prática é você ter a certeza da viabilidade do seu negócio.

Se você ainda não fez um bom planejamento financeiro, não entendeu como irá atrair seus futuros clientes e principalmente como oferecer diferenciais competitivos para vencer essa batalha, você deve parar e focar em buscar um pouco mais de conhecimento.

Muitos empresários no momento de constituir sua empresa, buscam alguns profissionais que realizam o processo de abertura de empresa grátis e em seguida contratar com assessoria contábil com baixo valor. Isso não te ajuda em nada, na verdade ainda te coloca ainda mais em uma condição vulnerável.

Sei que seu objetivo aqui nesse texto entender como você vai abrir sua empresa, mas o nosso compromisso com o desenvolvimento empresarial das micro e pequenas empresas no Brasil é para evitar que você encerre suas atividades precocemente.

Não estamos inventando nada em relação ao fechamento de empresas no Brasil , mas a própria estatística do Sebrae mostra que quase 70% das micro é pequenas empresas fecham as portas em 5 anos,  então não podemos simplesmente falar como abrir uma empresa , sem pensar que o mais importante é você manter essa empresa tendo resultado positivo.

Os artigos que você busca na internet falam apenas de como abrir uma empresa, focam apenas no passo a passo técnico, aqui nós queremos te ajudar a ter uma visão mais ampla sobre o tema.

O que você precisa saber antes de abrir uma empresa

Antes de tudo, você precisa ter total conhecimento sobre seu produto ou serviço, é muito importante ter em mente que por mais revolucionária seja sua ideia, é necessário haver um público alvo precisando do seu produto ou serviço,  do contrário de nada valerá o esforço.

É preciso estudar a concorrência com bastante interesse e cuidado, para que assim você possa entregar algo diferenciado e se destacar entre a concorrência. 

Além de estudar a concorrência,  é necessário fazer uma pesquisa de mercado para ter uma ideia do público alvo e da demanda disponível no mercado. 

Outra coisa super importante, está no investimento para o projeto, é bom já ter um bom capital inicial para não depender de empréstimos em bancos, pois sabemos que nos dois primeiros anos de quase toda empresa, o lucro é reinvestido no capital de giro, o que pode gerar dificuldades se tiver trabalhando com capital de terceiros.

Lembre- se de calcular seu capital giro considerando tudo aquilo que for essencial para iniciar sua empresa, desde valores de imóveis à  aluguel e pagamento de funcionários. Não se esqueça de criar um valor de contingência para emergências. Sempre temos novidades e é normal acontecer coisas que não estão nos seus planos iniciais. Seja conservador. 

Uma despesa importante que muitos empreendedores iniciantes esquecem de definir com o contador  é a carga tributária do negócio. Aqui vai uma dica importante: Já é bom você contratar um contador especializado em seu segmento para te ajudar no planejamento da carga tributária. 

É necessário contratar um contador antes da abertura da empresa, isso garante um bom planejamento.

Uma dica importante para quem está montando sua empresa é saber separar suas finanças pessoais da empresa, para evitar tirar dinheiro do caixa da empresa para coisas que são relacionadas a família e gastos pessoais, pode até parecer besteira, mas esse assunto é extremamente importante. Nós te ajudamos na gestão financeira do seu negócio. Você abrindo a empresa com a Soluzione Contábil, nós cuidamos de tudo para você.

Uma saída  para reduzir os problemas  financeiros da empresa é definir um salário para cada sócio e seus benefícios, tudo calculado previamente para evitar a mistura patrimonial.

Por último porém não menos importante é preciso estar preparado para ser um líder, pois como diz o ditado, é o olho do dono que engorda o negócio, não basta apenas chegar com dinheiro suficiente e sócios capacitados. È preciso se capacitar também, fazer cursos de liderança, gestão de pessoas e até marketing para garantir um sucesso.

Nesse momento é importante também a definição dos sócios e suas responsabilidades na empresa, como será a participação de cada sócio em relação ao investimento e no trabalho no dia a dia. Definir como será participação operacional de cada sócio é extremamente importante para evitar problemas no futuro.

Agora nós vamos falar um pouco do passo a passo de como abrir sua empresa e ficar totalmente regular para que possa iniciar as suas atividades.

Você pode também abaixo, falar com um dos nossos contadores para te auxiliar em todo o processo, assim você não perde tempo e já vai direto para o que  interessa.

Temos contadores em todo o Brasil para te ajudar no processo de abertura da empresa em seguida na gestão contábil, financeira e todo o suporte que você precisa ter para que a sua empresa tenha sucesso.

Vamos lá! Fale com um dos nossos contadores especializados

O passo a passo de como abrir uma empresa

Saiba que toda a estrutura da empresa deve já estar montada, antes da formalização oficial, pois ela só estará apta ao seu funcionamento  somente após o aval dos órgãos de regulamentação como os Bombeiros, vigilância Sanitária ou ambiental. 

Um dica importante: Antes de alugar ou preparar o imóvel, verifique se o local tem viabilidade da prefeitura da sua cidade. Sem isso, você pode alugar um imóvel comercial e depois não conseguir abrir sua empresa no local escolhido.

Passo 1 para abertura da empresa – Contratar um profissional de contabilidade.

É fundamental que todo o processo de abertura seja acompanhado por um contador, para garantir que nada de errado, e ainda assessorar a gestão financeira do seu negócio. Você pode encontrar ótimos profissionais aqui na Soluzione Contabilidade. 

Entendo que quando você vai montar a sua empresa, você precisa reduzir custo, mas você precisa entender que o contador deve ser investimento. Se você for abrir uma empresa de comércio ou uma empresa de serviços, você não vai precisar de um capital de giro? Eu pelo menos entendo que não tem como montar uma empresa sem dinheiro. Qualquer passo a passo sobre como abrir uma empresa aponta há necessidade de capital de giro independentemente do tipo de empresa que você vai abrir.

Por isso a importância de ter um bom profissional de contabilidade te assessorando.

Passo 2 – Formação e registro do Contrato Social

O próximo passo para abrir uma empresa é efetuar o registro  do contrato social em uma junta comercial ou se for o caso em um cartório de pessoa Jurídica, esse passo é o que assegura a existência da empresa.

O contrato social é o que garante o nascimento da empresa e nada mais é que uma garantia dos interesses de todos os sócios em forma de um documento muito bem escrito e detalhado, constando todas as cláusulas que assegurem,um bom funcionamento da empresa além de especificar suas atividades, forma de funcionamento bem como os deveres e direitos dos sócios. 

É um documento de abertura de empresa, que possui todos os dados da empresa, como os dados pessoais de cada sócio, razão social, regras para constituição e manutenção da empresa, regras para divisão de lucros e partilha das quotas para cada sócio.

Passo 3 – NIRE e Receita federal.

Após a elaboração do contrato social e o acordo entre os sócios, precisamos arquivar esse ato constitutivo na junta comercial do estado o qual a empresa está localizada. Atualmente nós temos uma integração de processos que agiliza o processo de abertura de empresa. Nós enviamos o contrato para registro na junta comercial e após o seu registro , nós podemos dar andamento eletronicamente nos outros processos junto à receita federal do Brasil para obtenção do CNPJ.

Quando o processo ainda não tinha integração , após o registro na junta comercial, precisava retirar esse documento e fazer o processo junto a receita federal para obtenção do CNPJ enviando em posto da receita federal e guardar em torno de 15 dias para esse registro. Agora nós temos uma integração de processos que facilita a obtenção do CNPJ em alguns casos em até 24 horas .

Passo 4 – Alvará da prefeitura

Depois de aberto seu CNPJ e já ter montado toda a estrutura da empresa, é preciso procurar a prefeitura para que ela possa expedir o alvará de funcionamento da empresa.

Após a obtenção do CNPJ, você deve cadastrar sua empresa na prefeitura do seu município para que você tenha um cadastro municipal. É também na prefeitura que você vai obter a licença de funcionamento mais conhecido como alvará de funcionamento.

Para obtenção do alvará,  a sua empresa precisa ter a localização aprovada pela prefeitura para exercer atividade naquele local. Também precisa fazer algumas adequações de acessibilidade e em alguns casos de segurança relacionada ao corpo de bombeiros.

Depois das análises necessárias e que você recebe autorização para funcionar.  Agora como a lei da liberdade econômica nós temos a possibilidade de abrir a empresa sem a necessidade de solicitar um alvará de funcionamento.

Porém recomendamos consultar a prefeitura antes de todo o processo de abertura, já que as regras e exigências para o alvará muda de município para município e antes de mais nada é bom verificar se o tipo de empresa que você quer abrir está em conformidade com as regras da prefeitura. Assim não terá problemas com o alvará de funcionamento.

Os próximos passos para abertura de uma empresa estão nas  licenças necessárias para o seu funcionamento, veja a seguir quais são elas:

Licenças que sua empresa precisa:

Atualmente o governo federal vem trabalhando para diminuir a necessidade de licenças para funcionamento. Mas nós temos várias licenças obrigatórias dependendo do ramo de atividade e vamos citar abaixo algumas que você pode ter a necessidade de solicitar. Mas lembre-se que o ideal é você consultar um especialista em sua área de atuação para que ele possa determinar todas as condições necessárias para que seu negócio possa funcionar 100% na legalidade.

  • Licença ambiental (CETESB)
  • Licença do Corpo de Bombeiros
  • Anvisa (Para medicamentos, alimentos entre outros)
  • Vigilância Sanitária
  • Cadastro de Lixo Especial
  • CNES
  • CADAN

Enquadramento como ME e EPP

Durante o processo de abertura da empresa,  você deve ter uma projeção de faturamento para que  possa definir o porte da empresa. O enquadramento do porte é realizado na junta comercial , cadastro do  CNPJ e aos outros registros nos órgãos competentes.

A realização do enquadramento,  facilita para obtenção de todos os benefícios que o governo traz através da lei 123 de 2006 para as microempresa e empresa de pequeno porte.

  • ME (Microempresa) – Considera-se uma ME, quando o faturamento for de até 360 mil por ano. Uma ME possui algumas vantagens como obrigações previdenciárias e trabalhistas simplificadas, algumas vantagens em processos de licitações e agilidade em burocracias internas da empresa.
  • Empresa de Pequeno porte (EPP) – Considera-se uma EPP, quando o faturamento for de 360 mil reais e 1 centavo a R$ 4.8 milhões. 

O que você precisa saber após a abertura da empresa.

Agora que você já abriu a sua empresa, chegou o momento de focar na gestão e no desenvolvimento da sua atividade. Os primeiros anos de uma empresa, é como se fosse os primeiros anos de vida de um bebê, precisa de total atenção e cuidados essenciais para proteger a sua vida e o seu desenvolvimento.

Se você está empreendendo pela primeira vez, precisa entender que existe uma curva de aprendizado que você fará como empreendedor e aprender rapidamente como controlar suas finanças, se relacionar com as pessoas e ter dedicação máxima, pode te ajudar a ter uma empresa sustentável.

Realmente não é muito fácil você fazer uma empresa dá certo no Brasil, mas pode ter certeza que é possível e vai depender muito mais de você do que qualquer uma outra pessoa.

Uma atitude o que pode te levar ao sucesso, é assumir todos os riscos e todas as responsabilidades no seu negócio, não adianta culpar o governo, seus funcionários e até mesmo os seus clientes, a responsabilidade é exclusivamente sua. O seu maior desafio é entender como funciona o seu mercado e aprender boas práticas. Focar toda sua energia para o seu desenvolvimento empresarial é o que você precisa fazer.

Controles financeiros

O controle financeiro é o coração do seu negócio. É impossível controlar uma coisa que você não consegue medir. Um erro bem comum no início de qualquer negócio, é buscar pessoas desqualificadas para atuar no setor financeiro, geralmente é um parente ou um amigo que você confia porém,  não tenho conhecimento e capacidade para lidar com a questão financeira e aí realmente você perde o poder da bússola que a sua gestão financeira.

Por favor, entenda que esse controle deve ser feito e se não tiver tempo nem capacidade técnica o melhor que tem a fazer é terceirizar sua gestão financeira, mas não deixar de medir o seu resultado, muitas empresas acabam quebrando por essa falta de controle.

Gestão de pessoas

Não existe empresa de sucesso que não seja formada por pessoas de sucesso. Sua equipe muito bem preparada e treinada, com certeza vai fazer uma grande diferença para o seu sucesso.

Se você não tem habilidade de lidar e gerenciar pessoas, a primeira coisa que você precisa fazer é adquirir essa habilidade.

Você precisa formar um time de pessoas que entendem a cultura da sua empresa e principalmente veste a camisa com objetivo central de colocar o seu cliente no foco de todo o trabalho, pois na verdade é ele que paga a conta no final da história.

Invista em treinamentos e capacitação para que essas pessoas possam realmente dar o seu melhor e assim te ajudar a prosperar em tudo que a sua empresa se comprometer a entregar no seu mercado de atuação.

A escolha de um contador

Todo empreendedor que monta uma empresa, deveria entender o que é necessário para conduzir a gestão da sua empresa. Acredito que deveria ter um passo a passo para quem abre empresa no Brasil, principalmente quem abre uma microempresa.

Infelizmente quando o empreendedor busca abrir sua firma, ele não entendeu a complexidade que é gerir um negócio. Seja qual for o tipo de empresa que você abrir, você deve primeiramente entender profundamente sobre essa atividade.

Se possível, procura um passo a passo de gestão e como fazer para tocar seu negócio. Agora eu preciso te falar uma coisa que eu acredito que pode fazer uma grande diferença para você e  seu negócio, mas preciso que você entenda  que não irei te falar isso porque eu sou contador e tenho  uma escritório de contabilidade, mas porque eu tenho muito respeito por você  que é empreendedor e que tem atitude de empreender no Brasil e se esforçou para ter esse capital que você vai investir para montar uma empresa.

Para que você tenha sucesso no seu negócio, você precisa se cercar de pessoas preparadas e principalmente comprometidas com seu negócio e com seu propósito.

Durante muitos anos as pessoas vinham para abrir empresa de comércio, empresa de serviços e indústrias procurando um contador apenas para fazer a burocracia, só que agora isso mudou, os empresários entenderam que o contador pode ser um grande parceiro de negócios e ajudá-lo a prosperar. Procure contratar um contador que entenda do seu negócio e principalmente de como gerir sua empresa.

A Soluzione Contábil atende você em todo o Brasil através da parceria do grupo de contadores denominados Guardiões dos Empreendedores do canal Gerando Empreendedores no YouTube.

Vem a ser nosso cliente, teremos o prazer de te ajudar a sua empresa ter muito sucesso!

Até breve.