Médico pode ser MEI: Entenda o melhor tipo de CNPJ para clínicas médicas

Médico pode ser MEI - Imagem de médica negra feliz após abrir empresa médica
O QUE VOCÊ VAI CONHECER NESSE CONTEÚDO?

Médico pode ser MEI? Essa é uma dúvida comum entre profissionais da saúde que desejam empreender com mais economia e menos burocracia.

A busca por formalização tem crescido, especialmente com o aumento da demanda por serviços médicos autônomos e a necessidade de reduzir a carga tributária.

Muitos médicos querem entender se é possível atuar como Microempreendedor Individual (MEI), aproveitando os benefícios do modelo.

No entanto, apesar da atratividade do MEI, a atividade médica está inserida em uma categoria diferente, com regras específicas devido à sua regulamentação profissional e obrigações legais.

Neste conteúdo, você vai entender por que o médico não pode ser MEI, quais são as alternativas viáveis, como abrir um CNPJ corretamente e quais regimes tributários são mais vantajosos.

Continue lendo para entender todas as etapas ou clique em um dos botões abaixo e fale com um especialista da Soluzione Contábil, referência em contabilidade especializada para médicos.

Médico pode ser MEI? Entenda por que a profissão não se enquadra nesse modelo

A pergunta “médico pode ser MEI?” é recorrente entre os profissionais que desejam formalizar sua atuação com menos impostos. No entanto, a resposta é clara: não, o médico não pode ser MEI.

O motivo está na regulamentação da profissão médica. Como a atividade exige registro no CRM do estado e possui um conselho profissional fiscalizador, ela se enquadra como uma profissão regulamentada, o que automaticamente a exclui da lista de atividades permitidas pelo MEI.

O modelo de microempreendedor individual é destinado a profissionais com atividades de baixo risco e sem exigência de habilitação profissional específica.

Ao tentar se enquadrar indevidamente como MEI, o médico pode sofrer penalidades fiscais, ter o CNPJ cancelado e enfrentar autuações por parte da Receita Federal.

Além disso, o enquadramento incorreto pode gerar problemas na formalização, divergências na natureza jurídica e consequências no regime tributário.

Por isso, é essencial contar com uma contabilidade especializada para orientar o processo de abertura de empresa de forma correta e legal.

Se o médico não pode ser MEI, quais são as alternativas para formalização

Quando descobrem que o médico não pode ser MEI, muitos profissionais se perguntam quais são as formas legais de formalização da sua atuação.

A boa notícia é que existem diversas alternativas viáveis e vantajosas para abrir um CNPJ e atuar com segurança jurídica e economia tributária.

As opções mais comuns são a microempresa (ME) e a empresa de pequeno porte (EPP), além de estruturas como sociedade limitada (LTDA) e a sociedade limitada unipessoal (SLU).

Essas modalidades permitem enquadrar a atividade médica de forma regular, com natureza jurídica compatível e acesso a regimes tributários específicos.

Com o suporte de uma contabilidade especializada, o médico pode definir o melhor modelo de empresa, elaborar um contrato social adequado e verificar a viabilidade da atividade junto à prefeitura e órgãos competentes.

Cada escolha influencia diretamente no tipo de imposto, obrigações fiscais e possibilidades de crescimento da empresa médica.

Como abrir um CNPJ para médicos e escolher a melhor natureza jurídica

Abrir um CNPJ é o primeiro passo para a formalização profissional do médico e deve ser feito com atenção à natureza jurídica da empresa.

A escolha correta entre ME, EPP, SLU ou LTDA influencia diretamente na tributação e na responsabilidade do profissional perante o negócio.

O processo começa com a definição do objeto social, que precisa estar alinhado com a atividade médica exercida. Em seguida, é preciso redigir um contrato social (ou ato constitutivo), que detalha as atividades, responsabilidades, regime de capital e regras internas da empresa.

A participação de um contador especializado é indispensável, já que ele será o responsável por orientar o médico sobre a documentação, enquadramento correto, prazos e exigências legais, desde a Junta Comercial até os registros fiscais e sanitários.

Passo-a-passo para abrir empresa médica: da viabilidade à Junta Comercial

A abertura de empresa médica envolve diversas etapas que vão além da simples inscrição no CNPJ. Para garantir a regularidade do processo, é necessário seguir um passo a passo técnico e alinhado com as exigências legais.

  1. Análise de viabilidade: o contador realiza a consulta de nome empresarial e CNAE, além de verificar se a atividade é permitida no endereço desejado.

  2. Contrato social ou ato constitutivo: o contrato social deve ser redigido com apoio contábil, esse documento define as regras da empresa médica.

  3. Registro na Junta Comercial: documento obrigatório para constituir legalmente a empresa.

  4. Obtenção do CNPJ: emitido pela Receita Federal após aprovação da Junta.

  5. Certificado digital: obrigatório para assinar documentos eletrônicos e realizar obrigações fiscais.

  6. Inscrição municipal e estadual (se aplicável): necessária para emissão de notas fiscais e regularização fiscal.

  7. Alvará de funcionamento e licenças sanitárias: essenciais para clínicas ou consultórios físicos.

Cada etapa exige precisão técnica e alinhamento com a atividade médica, o que reforça a importância de uma contabilidade especializada no processo de formalização.

Regime tributário: qual é o mais vantajoso após saber que o médico não pode ser MEI

Após entender que o médico não pode ser MEI, é essencial avaliar qual regime tributário é o mais adequado para a nova empresa.

As opções mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido, cada um com vantagens específicas, dependendo da estrutura e faturamento.

No Simples Nacional para médicos, os tributos são unificados em uma única guia, o que facilita a gestão fiscal. Já o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso para clínicas de médio porte, com custos operacionais otimizados.

Um bom planejamento tributário permite analisar qual regime oferece menor carga tributária, considerando folha de pagamento, faturamento e despesas.

Com o apoio de uma contabilidade especializada, é possível encontrar oportunidades de redução legal de impostos e garantir conformidade com as obrigações fiscais.

Quando o Simples Nacional pode ser vantajoso para médicos – entenda o fator R

O Simples Nacional pode ser extremamente vantajoso para médicos, especialmente quando a empresa se enquadra no Anexo III da tabela. Para isso, é necessário entender o fator R, um cálculo que determina a alíquota aplicável.

O fator R compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses com o faturamento bruto do mesmo período. Se a folha representar mais de 28% do faturamento, a empresa médica pode se enquadrar no Anexo III, com alíquotas menores, começando em 6%.

Exemplo simples:
Se uma clínica médica faturou R$ 20.000 no mês e teve R$ 6.000 de folha de pagamento, o percentual é 30%, o que permite o enquadramento no Anexo III e redução significativa de impostos.

Essa análise deve ser feita com base no planejamento tributário da empresa e sempre com o suporte de uma consultoria contábil especializada.

CNAE médico: como definir corretamente a atividade para evitar problemas fiscais

O CNAE médico (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica a atividade exercida pela empresa. Escolher o código correto é fundamental para garantir a conformidade com a natureza jurídica, objeto social e obrigações fiscais.

Na área médica, alguns dos CNAEs mais utilizados são:

  • 8630-5/01 – Atividades de atendimento ambulatorial

  • 8650-0/01 – Atividades de profissionais da área de saúde, exceto médicos e odontólogos

Um erro na definição do CNAE pode gerar autuações, impedir a emissão de alvarás de funcionamento e até levar ao desenquadramento do regime tributário.

Por isso, o acompanhamento de uma contabilidade especializada é essencial para garantir que o enquadramento esteja alinhado à realidade da empresa médica.

Além disso, o CNAE impacta diretamente na necessidade de registro profissional, tipo de licença exigida e no tipo de tributo que será recolhido.

Diferença entre atuar como MEI, pessoa física e empresa (CNPJ) para médicos

Embora o médico não possa ser MEI, é possível comparar os diferentes modelos de atuação: pessoa física, empresa (CNPJ) e os mitos sobre o microempreendedor individual.

ModeloTributaçãoObrigações FiscaisSegurança Jurídica
Pessoa FísicaIRPF (até 27,5%) + INSSLivro-caixa, Carnê-LeãoResponsabilidade ilimitada
CNPJ (ME, EPP, SLU, LTDA)Simples ou PresumidoEscrituração contábil + tributosResponsabilidade limitada
MEI (inválido)Não permitido para médicosNão se aplicaIrregular se utilizado

A atuação como empresa permite acesso a regimes tributários mais vantajosos, maior organização financeira e proteção legal ao profissional. Com o suporte de uma contabilidade especializada, o médico pode migrar para o modelo mais estratégico para sua realidade.

Planejamento tributário para clínicas e consultórios médicos: reduza a carga tributária de forma legal

O planejamento tributário é uma ferramenta essencial para clínicas e consultórios que desejam reduzir a carga tributária de forma segura e legal.

Ele permite analisar os regimes de tributação disponíveis e escolher aquele que proporciona maior economia.

Além disso, um bom planejamento contempla a gestão financeira, a estruturação da folha de pagamento e a escolha correta do regime de tributação (Simples Nacional ou Lucro Presumido). Tudo isso dentro das normas da Receita Federal, sem riscos fiscais.

Contar com uma contabilidade especializada em empresas médicas garante que o planejamento seja personalizado para a realidade do médico, levando em conta o perfil de atendimento, localização, equipe e projeções de crescimento.

Com a orientação certa, é possível pagar menos impostos e manter a empresa dentro de todas as exigências legais, com ganho real de lucratividade.

Erros comuns na formalização de médicos e como evitá-los com apoio contábil especializado

Muitos profissionais cometem erros ao tentar realizar a formalização por conta própria, principalmente pela falsa ideia de que o médico pode ser MEI ou pela escolha inadequada da natureza jurídica.

Entre os erros mais comuns estão:

  • Utilização de CNAE incompatível com a atividade médica

  • Escolha incorreta do regime tributário, aumentando impostos

  • Falta de contrato social detalhado

  • Ausência de licenças e alvarás obrigatórios

  • Desconhecimento das obrigações fiscais mensais

Esses equívocos podem gerar prejuízos financeiros, autuações e até a suspensão do CNPJ.

Com o apoio de uma contabilidade especializada em clínicas médicas, o médico evita esses problemas e garante um processo de formalização alinhado com a legislação, com compliance fiscal e segurança no crescimento do negócio.

Conclusão

Embora o médico não possa ser MEI, há caminhos legais e seguros para abrir CNPJ, pagar menos impostos e atuar com segurança.

Desde a escolha da natureza jurídica, passando pelo regime tributário, até o correto enquadramento no CNAE, cada detalhe conta para garantir economia e regularidade.

Com o suporte de uma contabilidade para médicos, é possível montar um planejamento tributário personalizado, reduzir a carga tributária e estruturar sua clínica ou consultório com inteligência.

Clique em um dos botões abaixo e fale agora com a Soluzione Contábil, referência em abertura de empresa, formalização e consultoria contábil especializada para profissionais da saúde.

Por Altair Alves,

Empresário Contábil, fundador da Soluzione Contábil e do Instituto Guardiões dos Empreendedores.
Especialista em gestão financeira, tributária e no desenvolvimento de negócios sustentáveis no Brasil.

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