Devido à falta de conhecimento, os empreendedores podem acabar negligenciando a contabilidade para empresas. Seja por acharem muito caro ou por não saberem como lidar com essas questões corretamente, se aventuram no mercado sem esse apoio estratégico.
Por outro lado, não ter uma contabilidade pode trazer graves problemas para as empresas. Dificuldades legais, dívidas e falta de controle financeiro podem ser fatais para o negócio que está iniciando.
Por isso, no texto de hoje vamos falar um pouco mais sobre a atuação e a importância da contabilidade para empresas. Principalmente quando se trata de micro e pequenos negócios. Leia até o fim!
O que é contabilidade
A contabilidade para empresas atua em duas frentes: interna e externa. Internamente, é responsável por gerenciar os dados da empresa para os próprios gestores. Essa atuação acontece por meio da sistematização de custos, despesas, lucros e outros dados financeiros.
Externamente, a contabilidade fornece informações da empresa para o governo, mas também para investidores, bancos e fornecedores, por exemplo. Isso é feito por meio de relatórios e demonstrativos financeiros, que contêm as principais informações da empresa. Com essas informações, podem avaliar se é um bom negócio investir ou fazer empréstimos a essa empresa, por exemplo.
Ela auxilia no processo de administração das empresas e tem papel fundamental na tomada de decisões. Isso porque é a área que detém todos os números importantes para o funcionamento da organização. Também influencia no planejamento e determina os investimentos para o crescimento da empresa.
Os dados são sistematizados e repassados ao empresário. Porém, os demonstrativos são apresentados de forma compreensível e acessível. Com essas informações, fica mais fácil traçar estratégias para o crescimento de sua empresa.
Para que você possa compreender ainda melhor a importância da contabilidade, confira como funciona sua atuação nas empresas.
Qual a função da contabilidade para sua empresa?
O contador trabalha organizando e sistematizando as contas da empresa. Mas, muitas vezes o empreendedor tem dificuldades de compreender sua atuação. A contabilidade é essencial para que uma empresa se mantenha ativa e rentável no mercado. A saúde financeira da empresa é sua responsabilidade. Além disso, tem o papel de auxiliar o empreendedor a tomar decisões com base em informações concretas sobre seu negócio.
Por meio da sistematização e organização dessas informações, a contabilidade possibilita ao gestor conhecer suas obrigações e bens. O contador faz isso por meio de técnicas de registro, cálculo e análises das finanças da organização.
A contabilidade é essencial para empresas de todos os tamanhos. Inclusive, todas as empresas são obrigadas por lei a manter uma escrituração contábil. As únicas empresas isentas desta obrigação são as MEIs.
Registros de informações financeiras
A documentação de todas as transações financeiras das organizações é função da contabilidade. Os valores que entram e saem, assim como a origem e o destino de todos esses valores são registrados pelo contador.
É a partir desse registro que se sabe sobre os bens, patrimônio líquido e alcance de metas, por exemplo. Essas informações possibilitam que o empresário saiba se ela está sendo lucrativa ou não, se pode ser expandida ou é preciso esperar um pouco mais. Esses dados também mostrarão se a empresa está gastando além de sua renda. Se a empresa estiver em um estado crítico, terá mais tempo para traçar estratégias de recuperação.
Organização dos dados contábeis
Ao mesmo tempo, não adianta ter todos esses dados se eles não forem organizados de forma que façam sentido. Também é papel da contabilidade encontrar meios de organização que funcionem dentro da dinâmica da empresa.
Demonstrações
A partir da organização desses dados, a contabilidade gera demonstrativos que os tornam compreensíveis aos gestores. Assim, ações antigas podem ser analisadas, o presente pode ser demonstrado e o futuro pode ser projetado. Dessa forma, a administração é orientada no curto, médio e longo prazos.
Análises
Com a análise desses demonstrativos, é possível saber se o desempenho da empresa esteve dentro do planejado. Também é possível saber se os gatos estavam dentro do previsto. Também é possível fazer um planejamento baseado em dados, não apenas em projeções ou na análise do mercado e da concorrência. Não há forma mais concreta de planejar.
A importância da contabilidade para Empresas
Para que uma empresa se mantenha lucrativa e cumpra suas obrigações junto ao governo, é necessário que administre bem suas finanças. Se não fizer isso, corre o risco de receber punições. Ou mesmo de cometer erros tão graves que levem ao fechamento do negócio. Para uma compreensão mais clara da importância da contabilidade nas empresas, vamos tratar de diferentes aspectos em que ela contribui para o crescimento de um negócio.
Com uma contabilidade estruturada, é possível prever seus lucros
A análise das finanças e do histórico da empresa possibilitam a previsão de lucros. Isso pode facilitar nas decisões sobre contratações e investimentos. Também auxiliará o empresário a compreender o momento certo de economizar. Com base na análise da própria empresa, as previsões podem ser mais acertadas.
Com uma contabilidade estruturada, é possível planejar suas despesas
É possível se programar para despesas como aquisição de matéria prima, valores de manutenção ou de folha de pagamentos no longo prazo. Além disso, é possível controlar o estoque e acompanhar as necessidades de compra. Através desse acompanhamento, as possibilidades de erro são diminuídas e o planejamento é mais facilitado.
Com uma contabilidade estruturada, é possível prever o crescimento
Com essas informações, é possível saber e prever o valor disponível para investimentos. O empreendedor também poderá saber quando é necessário ir atrás de novos investidores. Além disso, poderá prever quando seus objetivos serão alcançados. Com as informações atuais e a previsão, o empreendedor pode demonstrar o potencial do negócio a possíveis investidores.
Com uma contabilidade estruturada, é possível antecipar imprevistos
Assim como o controle das despesas, com a contabilidade é possível reservar recursos para imprevistos. Também é possível se antecipar à necessidade de aquisição de novas mercadorias para o estoque.
Riscos de não ter um controle contábil estruturado
São diversos os problemas que o empreendedor pode ter se ele não tiver atenção à área contábil. Uma gestão contábil eficiente pode prever problemas, evitar prejuízos e auxiliar o empreendedor a obter créditos.
As informações financeiras precisam ser coletadas constantemente. Também devem ser analisadas, organizadas e, se erros forem constatados, podem ser reparados imediatamente. Se esse controle não for feito, erros, prejuízos, problemas e dificuldades se tornarão a realidade do empreendedor.
Todas as empresas devem fazer a escrituração de seus livros contábeis. Porém, o empreendedor não pode cuidar disso sozinho. Apenas contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade podem fazer essa escrituração. Porém, muito mais do que a obrigação legal, os levantamentos feitos pela contabilidade auxiliam o empresário no gerenciamento de seu negócio.
Os riscos de não ter um contador consultor são muito grandes. Vamos tratar mais a fundo de alguns aspectos com os quais o empreendedor pode ter problema se não cuidar de sua contabilidade.
Débitos
Sem uma contabilidade para controlar os débitos e lucros, pode ser que alguma das obrigações da empresa fique sem pagamento. Se a empresa não pagar ou atrasar o pagamento de seus valores devidos, poderá ter problemas. Essas dívidas poderão até mesmo impedir suas operações.
Dificuldades para crescer
Todos os empreendedores desejam crescer. Mas para isso, é necessário ter um contador para avaliar o desempenho da empresa. Sem esse especialista, pode haver falhas que prejudicarão no crescimento do negócio. Também ficará difícil ter certeza se as condições são realmente propícias para a expansão.
Dificuldades legais
A princípio, a lei exige que os empreendimentos tenham outros documentos além da escrituração contábil. Alguns deles são o contrato social, guias de pagamento e declarações. Caso não sejam entregues, a empresa pode acabar ficando irregular. Porém, o profissional contábil pode resolver todas essas questões. Não corra o risco de ter essas complicações em sua empresa! A contribuição de uma contabilidade pode garantir seu sucesso!
Garanta sua tranquilidade contratando uma boa contabilidade
Além disso, os serviços contábeis podem tanto ser prestados internamente quanto terceirizados. A terceirização é uma boa alternativa para pequenas e microempresas que não têm estrutura para montar um departamento interno.
A Soluzione Contabilidade é uma prestadora de serviços contábeis que atua há mais de dez anos com micro e pequenas empresas. Por meio de estratégias e ferramentas voltadas ao crescimento das empresas, apóia o empreendedorismo brasileiro.
Você não precisa lidar com todas as obrigações de sua empresa sozinho. Posteriormente, evite problemas financeiros e legais. Deixe a Soluzione Contabilidade auxiliar com as questões financeiras, contábeis e trabalhistas de seu negócio! Conheça alguns serviços que oferecemos:
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