Contabilidade para Estacionamento e Valet
Se você possui ou deseja iniciar um negócio na área de estacionamentos. Esse tipo de empreendimento pode ser promissor, desde que faça um bom planejamento e estudo de mercado. Outro fator que pode auxiliar muito seu sucesso é contar com uma contabilidade para estacionamento e valet.
O processo de abertura é comum às outras empresas. Porém, o empreendedor precisa prestar atenção a algumas questões específicas. A localização, por exemplo, é um dos fatores mais importantes para o sucesso de seu estacionamento.
O empreendedor também precisará se preocupar com outras questões além das operacionais do estacionamento. Gerir um negócio exige muito planejamento, comprometimento e atenção aos detalhes. Confira dicas para seu negócio e os benefícios de ter uma contabilidade especializada.
Como iniciar o seu estacionamento ou valet
Iniciar um negócio na área de estacionamento e valet requer uma primeira atitude que é comum a empresas de outras áreas: fazer um planejamento. Um plano de negócios lhe ajudará a definir os serviços que oferecerá. Nele também devem conter informações sobre seu mercado, análise de concorrência e do público que frequentará seu estacionamento. A previsão a respeito do público é feita com base na análise da região em que seu negócio será aberto.
Esse planejamento também lhe ajudará a ter um panorama do capital e dos recursos humanos necessários para este início. Saiba mais sobre fluxo de caixa, capital de giro e outras questões relacionadas às finanças. A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho. Você pode contar com uma contabilidade especializada para lhe ajudar a compreender e resolver da melhor forma todas essas questões.
Escolha do local
Esta é uma das mais importantes questões a serem definidas antes da abertura do seu estacionamento. Ela é determinante para seu sucesso e influenciará, inclusive, em seu faturamento. Uma pesquisa do SEBRAE de 2005 apontou que a localização errada foi responsável pelo fechamento de 8% das empresas antes de quatro anos de funcionamento. Confira as informações e instruções do SEBRAE aqui.
Por isso, ao escolher a localização, leve em consideração, além do valor do aluguel, se o público do local está de acordo com o serviço que você quer oferecer. Também avalie se aquele lugar tem grande movimento de pessoas e se seu estacionamento visibilidade ali. Outro aspecto é se as pessoas precisam ir àquele local de carro. Se precisarem, também precisam do seu estacionamento. Se o estacionamento for próximo a centros comerciais, estabelecimentos que oferecem refeições, faculdades ou estabelecimentos com programas culturais, certamente terá um grande fluxo de clientes.
Não se esqueça, também, dos aspectos legais aos quais o local de seu estacionamento precisa atender. Consulte a prefeitura local para certificar-se de que seu estabelecimento pode funcionar onde você escolheu.
Estrutura do seu estacionamento
Para compreender melhor a estrutura necessária para seu estabelecimento, você precisa considerar quantos veículos irá atender, quais serviços irá oferecer e a qualidade desses serviços. Esses fatores influenciarão na estimativa da estrutura de que precisará.
É importante que seu estacionamento possua uma área coberta, que proteja os carros de sol e chuva. O piso também precisa ser específico, para que os carros possam ser manobrados sem dificuldade ou riscos.
Inclua em seu planejamento ambientes para o atendimento e espera dos clientes, bem como banheiros. Também tenha uma área para escritório, que precisará de equipamentos como computador, impressora, máquina de cartão, etc.
Outro importante aspecto da estrutura de seu estacionamento são os equipamentos de controle de acesso e os dispositivos de segurança. Todos os estacionamentos devem ter seguros contra roubo e furto. Entregando a seu cliente recibos que contenham todas as informações do veículo, data e horário de pagamento, etc., você aumenta a confiança do cliente em seu estabelecimento.
A tecnologia e a aparência de seu estacionamento são fatores importantes para atrair e fidelizar os clientes. Por isso, invista em equipamentos como cancelas automáticas, na segurança e no acabamento de seu estabelecimento.
Pessoas
A quantidade de pessoas necessárias para atender seus clientes também é relacionada à quantidade de veículos que você pretende atender. Normalmente, os profissionais necessários são manobristas, seguranças e alguém para operar o caixa. Também há outros profissionais que podem contribuir e muito para o sucesso de seu empreendimento: os contadores. Esses profissionais podem auxiliar na abertura de sua empresa, administrar todo o seu fluxo de caixa e questões financeiras, tributárias e contábeis. Você pode tanto ter um profissional interno quanto contratar um escritório de contabilidade especializado em seu segmento.
O atendimento é essencial para o sucesso de qualquer negócio, inclusive de estacionamentos. É muito importante desenvolver e treinar sua equipe, principalmente aqueles que mantêm contato direto com os clientes. Muito mais do que manobrar os carros sem causar avarias, o manobrista, por exemplo, precisa ser gentil, atencioso, estar sempre sorrindo e fazer com que o cliente se sinta bem atendido.
Documentação necessária para a abertura de seu estacionamento
Para abrir seu estacionamento, você precisa ter um CNPJ e de uma cópia autenticada de seus documentos RG e CPF. Também é preciso entregar uma folha espelho do Imposto de Renda e o IPTU do imóvel, com uma cópia do contrato de locação ou de compra e venda. Também precisa do alvará de funcionamento emitido pela prefeitura local. Saiba mais sobre a abertura de empresas.
A importância de ter um escritório contábil para seu estacionamento
A administração de um estacionamento inclui a gestão e controle financeiro, além da negociação direta com clientes e empresas visando ter mensalistas que utilizarão seu serviço. Muitas vezes, por não ter um conhecimento mais aprofundado nas questões financeiras, o empreendedor pode acabar se enrolando.
Mas boa notícia é que um escritório de contabilidade pode lhe ajudar com essa gestão. Além das questões contábeis e financeiras, a contabilidade especializada gera relatórios com informações importantes para a tomada de decisões. Além disso, todas as empresas são obrigadas a manter uma escrituração contábil, que deve ser feita por um contador.
Abaixo falaremos sobre os serviços que uma contabilidade especializada pode oferecer para o seu negócio.
Abertura de empresa
O processo da abertura da empresa pode ser realizado pelo escritório de contabilidade, com base em estudos de viabilidade. No momento da abertura de sua empresa, é necessário escolher o regime tributário do negócio. Essa decisão influencia diretamente no valor dos impostos a serem pagos. Com o auxílio de uma contabilidade, você não corre o risco de fazer a escolha errada. Além disso, todas as questões burocráticas ficam por conta da contabilidade.
Assessoria Fiscal
As questões tributárias podem confundir o empreendedor. Se, em seu planejamento inicial, você não levar em conta os impostos e obrigações que terá que pagar, pode acabar tendo problemas financeiros. Contar com uma assessoria fiscal feita por uma contabilidade especializada pode facilitar muito essa questão. A assessoria fiscal analisa suas notas fiscais e os impostos a serem pagos, faz a escrituração dos livros fiscais e cuida de suas declarações. Esse serviço pode lhe ajudar a pagar menos impostos e aumentar sua lucratividade.
Folha de pagamento
Você também pode terceirizar a gestão da folha de pagamento de seus funcionários. Assim, a contabilidade gerenciará os pagamentos de salários e outros benefícios a todos os seus colaboradores. Conheça outros serviços relacionados à gestão de pessoas.
Assessoria Contábil
A Assessoria Contábil é um conjunto de serviços que têm como objetivo de te auxiliar nas áreas fiscal, trabalhista e contábil de sua empresa. Com esse serviço, você não se preocupa com declarações obrigatórias, demonstrativos financeiros e cálculos de impostos, pois a contabilidade especializada cuida disso tudo para você. Conheça clicando aqui.
Planejamento tributário
O foco desse planejamento é que sua empresa não pague mais impostos do que o necessário. Esse serviço é essencial para a lucratividade de seu negócio. Ele é feito com base na análise da atividade e do regime tributário em que sua empresa está inscrita. Dessa maneira, você não pagará valores de impostos além dos que sua empresa já é obrigada. Saiba mais nesse link.
Revisão Tributária
Caso tenha dúvidas se está pagando os impostos corretamente, pode contratar uma revisão tributária. A contabilidade analisa suas informações tributárias e lhe auxilia tanto na mudança de regime quanto na restituição dos impostos indevidos, se for o caso. Conheça esse serviço!
A Soluzione Contábil pode lhe ajudar a ter um estacionamento de sucesso!
Enfim, depois de tudo o que você leu até aqui, sua única dúvida deve ser: como faço para contratar uma contabilidade para estacionamento e valet? A resposta é bem simples: fale com um dos consultores da Soluzione Contábil!
A Soluzione tem mais de dez anos de atuação no mercado e é especializada em atender pequenas empresas. Além disso, possui profissionais especializados em contabilidade para estacionamentos e valets, que conhecem as especificidades desta área. Com a consultoria desses profissionais, seu caminho para o sucesso será muito mais rápido!
